Szkoła Podstawowa Nr 1 im. J. Korczaka w Sobótce
ul. Świdnicka 20, 55-050 Sobótka
tel. 71 31 62 565, fax 71 390 37 02
NIP 896 128 11 74 REGON 000 263 053
www.sp1sobotka.pl 

Procedura  Współpracy Nauczycieli
Z Rodzicami
w Szkole Podstawowej Nr 1
im. J. Korczaka w Sobótce

stanowi integralną  część do nowelizowanego Statutu Szkoły

Nr procedury: B-1
Wydanie: 1

Zatwierdzono przez Radę Pedagogiczną SP 1 w Sobótce w dniu 20.05.2015 roku
 Podjęto Uchwałą Rady Pedagogicznej  Nr 4/15/16 w  dniu 23.09.2015 roku
Zaopiniowano przez Radę Rodziców w dniu 28.09.2015 roku.

Sobótka, 20.05.2015r.

„Nie tak ważne żeby człowiek dużo wiedział, ale żeby dobrze wiedział, 
nie żeby umiał na pamięć, a żeby rozumiał, 
nie żeby go wszystko troszkę obchodziło, a żeby go coś naprawdę zajmowało, żeby miał 
zamiłowanie.” 
Janusz Korczak

Wszechstronny rozwój dziecka  jest wspólnym celem, do którego dążą rodzice 
i nauczyciele. Wzajemna pomoc i wzajemny szacunek rodziców oraz instytucji edukacyjnych 
są warunkiem niezbędnym wychowania dzieci i młodzieży w naszych czasach.
Niniejsza procedura  określa cele i zasady współpracy rodziców ze szkołą, od której zależą efekty rozwojowe dziecka i skuteczność pracy dydaktyczno- wychowawczej szkoły.

Podstawy prawne:
1)      Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zmianami);
2)  Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 1170);
3)  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lutego 2002 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z 2002 r. Nr 51 poz. 458 z późn. zm.);
4)   Konwencja o prawach dziecka ( Dz. U. z dnia 23 grudnia 19991 r. nr 120 poz. 526)
6) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. u. 2014r., poz. 1182);
7)      Statut Szkoły;
8)      Program Wychowawczy;
9)      Program Profilaktyki Szkoły;
10)    Koncepcja Pracy Szkoły.
I.	Cele Procedury Współpracy z Rodzicami:
1)   wprowadzenie jednolitego systemu współpracy z rodzicami/ prawnymi opiekunami* , 
2)   ujednolicenie oddziaływań dydaktyczno - wychowawczych szkoły i środowiska rodzinnego,
3)   współdziałanie w zakresie rozpoznawania możliwości rozwojowych uczniów,
4)   wspieranie rodziców  w realizacji funkcji wychowawczych i opiekuńczych,
5) podnoszenie świadomości edukacyjnej rodziców,
6) przekazywanie wiedzy na temat funkcjonowania dziecka w szkole,
7) poznanie oczekiwań rodziców wobec szkoły,
8) tworzenie partnerskich relacji pomiędzy rodzicami a środowiskiem szkolnym.
    II Procedura reguluje i określa:

1. Rolę rodziców w szkole:
a)	realizowanie przez rodziców i nauczycieli wspólnego celu  jakim jest wszechstronny rozwój dziecka,
b)	wspomaganie szkoły w procesie dydaktyki i wychowania,
c)	współodpowiedzialność za opiekę i wychowanie dziecka,
d)	przekazywanie odpowiednich wartości, przekonań i wzorców zachowań,
e)	ścisła współpraca ze szkołą w rozwiązywaniu problemów wychowawczych.

2. Cele współpracy rodziców i nauczycieli:
a)	uświadomienie rodzicom, że wielostronny rozwój dziecka zależy od wspólnie realizowanych działań, właściwie prowadzonej współpracy rodziny ze szkołą i szkoły z rodziną,
b)	uzgodnienie wspólnego systemu oddziaływań wychowawczych                         (ujednolicenie wymagań stawianych uczniom przez nauczycieli                           i rodziców),
c)	wspólne ustalanie sposobów pracy z uczniem,
d)	usprawnienie pracy wychowawczej z uczniami oraz zwiększenie efektywności procesu edukacyjnego,
e)	doskonalenie klimatu wzajemnego porozumienia, umacnianie więzi  emocjonalnej między nauczycielami a rodzicami,
f)	komunikacja rodzic nauczyciel nacechowana życzliwością i zaufaniem.

3. Zasady współpracy szkoły z rodzicami:
a)	rodzice i szkoła wspólnie tworzą najlepsze warunki rozwoju dziecka,
b)	szkoła uważnie słucha informacji rodziców o potrzebach ich dzieci                    i o warunkach, które najlepiej sprzyjają rozwojowi uczniów,
c)	szkoła realizuje program profilaktyki i program wychowawczy współtworzony i uchwalony w porozumieniu z rodzicami,
d)	szkoła informuje rodziców o postępach i sukcesach ich dzieci,
e)	szkoła jest przyjazna uczniom, rodzicom i nauczycielom,
f)	rodzice mają prawo do wypowiadania opinii na temat wszystkich spraw dotyczących ich dzieci,
g)	rodzice znają, rozumieją i akceptują program rozwoju szkoły, 
h)	w szkole prowadzi się pogadanki, szkolenia rodziców w zakresie umiejętności wychowawczych, pomocy własnemu dziecku i innych.

II.	Prawa rodziców

Rodzice mają prawo do:
1.	znajomości i współtworzenia obowiązujących w szkole dokumentów: Statutu Szkoły, Programu Wychowawczego, Programu Profilaktyki Szkoły, wewnątrzszkolnych zasad oceniania, procedur, regulaminów i innych dokumentów obowiązujących w szkole. 
Zapoznanie się z ww. dokumentami rodzic potwierdza własnym podpisem na pierwszym spotkaniu z wychowawcą we wrześniu każdego roku szkolnego.
Wszelkie wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty regulujące funkcjonowanie szkoły są do wglądu rodziców w bibliotece i na stronie szkoły.
2.	uzyskiwania rzetelnej informacji na temat swojego dziecka  - jego postępów, ewentualnych trudności w nauce, zachowania w szkole  
3.	uzyskiwania informacji i porad w sprawach wychowania i dalszego kształcenia dzieci,
4.	wyrażania i przekazywania organom sprawującym nadzór pedagogiczny opinii na temat pracy szkoły.

III.	Od rodziców oczekuje się :

1.	systematycznego kontaktowania się ze szkołą, celem uzyskiwania informacji  dotyczących postępów dziecka i jego zachowania 
2.	współpracy z wychowawcami, nauczycielami, pedagogiem  szkolnym i specjalistami zatrudnionymi w szkole do pracy z dzieckiem  
3.	 wyprawianie dziecka do szkoły o odpowiednich godzinach tak, aby przebywało w szkole pod zorganizowaną opieką 

IV.	Zadania wychowawców

 Zadaniem wychowawcy jest sprawowanie opieki wychowawczej nad uczniami, a w szczególności:
1.	tworzenie warunków wspomagających rozwój ucznia, proces jego uczenia się oraz przygotowanie do życia w rodzinie                                   i w społeczeństwie,
2.	kreowanie sytuacji, w których uczniowie aktywnie rozwijają wszystkie sfery swojej osobowości,
3.	kształtowanie u uczniów odpowiednich postaw społeczno-moralnych,
4.	rozwijanie umiejętności współdziałania w zespole,
5.	podejmowanie działań umożliwiających rozwiązanie konfliktów             w zespole oraz między uczniami a innymi członkami społeczności szkolnej.

Wychowawca w celu realizacji w/w zadań :
a)	otacza indywidualną opieką wychowawczą każdego ze swoich wychowanków,
b)	planuje i uzgadnia wspólnie z uczniami i ich rodzicami tematykę godzin wychowawczych i formy życia zespołowego integrującego klasę,
c)	współdziała z nauczycielami uczącymi w jego klasie uzgadniając            z nimi i koordynując ich działania wychowawcze wobec ogółu uczniów, a także  wobec tych, którzy powinni być otoczeni indywidualnymi działaniami (uczniowie zdolni, uczniowie                        z trudnościami i niepowodzeniami ),
d)	dba o kontakt  z rodzicami, organizuje spotkania, lub w innej formie informuje  o postępach w nauce i zachowaniu ucznia,
e)	włącza rodziców w sprawy życia klasy i szkoły,
f)	na miesiąc przed klasyfikacyjnym posiedzeniem rady pedagogicznej informuje rodziców o proponowanych ocenach,   zawiadamia  o grożących dziecku ocenach niedostatecznych z przedmiotu,
g)	współpracuje z pedagogiem i psychologiem szkolnym i z innymi specjalistami świadczącymi wykwalifikowaną pomoc                                  w rozpoznawaniu potrzeb i trudności oraz zainteresowań                           i szczególnych uzdolnień uczniów.
h)	informuje rodziców o postępach dzieci w nauce i zachowaniu - o poczynionych postępach i wskazaniu treści niezbędnych do uzupełnienia, lub kieruje do nauczyciela przedmiotu.

V.	Przepływ informacji o uczniach między rodzicami i nauczycielami.
Formy  kontaktów pomiędzy szkołą a Rodzicami:
•	zebrania ogólne,
•	wywiadówki,
•	indywidualne konsultacje,
•	 dziennik elektroniczny,
•	wpis do zeszytu korespondencyjnego,
•	lekcje otwarte,
•	„drzwi otwarte szkoły” .
•	rozmowa telefoniczna ( w sytuacji losowej),
•	list wysłany za pośrednictwem sekretariatu,
•	wiadomość na stronie internetowej szkoły.
Sposoby informowania rodziców:
•	rozmowa bezpośrednia,
•	dziennik elektroniczny,
•	wpis do zeszytu korespondencyjnego,
•	poczta elektroniczna,
•	kontakt telefoniczny,
•	szkolna strona internetowa,
•	szkolne tablice informacyjne,
•	list wysłany za pośrednictwem sekretariatu,
•	organizowanie warsztatów, prelekcji, pogadanek.

VI. Spotkania
1. Spotkania rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami odbywają się 
w formie:
a) zebrań klasowych,
b) dni otwartych,
c) konsultacji indywidualnych,
d) uroczystości szkolne i klasowe, 
e) inne,  wynikające  z planu pracy szkoły.

2. Harmonogram, w którym zostały ujęte terminy zebrań klasowych i dni otwartych, zostaje przedstawiony rodzicom na pierwszym spotkaniu, we wrześniu każdego roku szkolnego.

3. W uzasadnionych losowo przypadkach rodzice mogą spotkać się z wychowawcą lub nauczycielem przedmiotu w innym, wspólnie ustalonym terminie.

4. Rodzice nie otrzymają żadnych informacji o dziecku podczas zajęć prowadzonych przez nauczyciela, jak również w czasie pełnienia przez niego dyżuru. 

5. Miejscem kontaktów rodziców i nauczycieli jest szkoła - sale lekcyjne i gabinety dyrektora, wicedyrektora i pedagoga oraz pokój nauczycielski. W przypadku, kiedy sytuacja dydaktyczno-wychowawcza danego ucznia budzi   
 zastrzeżenia wychowawcy, a kontakt z opiekunami ucznia jest utrudniony,   
 wychowawca wraz z pedagogiem szkolnym odbywa wizytę w domu ucznia. 
Z wizyty w domu ucznia sporządza się notatkę. 

6. O terminie spotkania wynikającego z harmonogramu wychowawca przypomina uczniom i rodzicom, co najmniej trzy dni wcześniej, podając dzień, godzinę i miejsce spotkania. Uczniowie wpisują komunikat do zeszytu. Rodzice potwierdzają przyjęcie informacji do wiadomości przez podpisanie notatki. Informacja o spotkaniu przekazywana jest także za pośrednictwem e-dziennika.

7. W uzasadnionych okolicznościach szkoła zaprasza rodziców poza ustalonymi terminami. Jeżeli sytuacja jest pilna, kontakt może mieć formę telefoniczną; w innym przypadku wezwanie ma formę pisemną (notatka w dzienniczku lub zeszycie ucznia, poprzez e-dziennik lub  pismo wysłane przez sekretariat szkoły).

8. Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu  indywidualnego z nauczycielem po uprzednim uzgodnieniu z nauczycielem terminu spotkania.

9. Obecność rodziców na spotkaniach jest obowiązkowa. W przypadku nieobecności     rodzic ma obowiązek skontaktowania się z wychowawcą w terminie nie  przekraczającym 7 dni od daty zebrania.

10. W szczególnych przypadkach wychowawcy, nauczyciele, pedagog mogą udzielać   informacji mailem/telefonicznie oraz w formie przyjętej w danej klasie.

11.Celem właściwego obiegu informacji rodzice są zobowiązani przekazać wychowawcy klasy numery kontaktowe telefonów.

12.W żadnym przypadku nauczyciel nie udziela informacji rodzicom w trakcie   
 prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych i dyżurów oraz poza terenem szkoły.
13.Nieobecność dziecka na zajęciach lekcyjnych rodzic usprawiedliwia w terminie nie przekraczającym jednego tygodnia od nieobecności drogą mailową, pisemną, telefoniczną lub w kontakcie bezpośrednim.

14.Wszelkich informacji dotyczących ucznia udziela się wyłącznie  rodzicom/ prawnym opiekunom. Udzielanie jakiejkolwiek informacji na temat ucznia innej osobie wymaga stosownego upoważnienia.

15.Podczas spotkań z rodzicami wychowawcy i inni nauczyciele:
 
a) podkreślają sukcesy zespołu, 
b) szczerze przedstawiają problemy klasy,
c) zachowują dyskrecję podczas przekazywania informacji o postępach w nauce i zachowaniu dziecka,
d) wskazują rodzicom treści niezbędne do uzupełnienia ewentualnych braków,
e) starają się proponować konkretne sposoby rozwiązania problemu lub skierować do specjalistów, którzy udziela  fachowych porad.

VII.	Postępowanie w szczególnych przypadkach.

1.	W przypadku zaobserwowanych przez nauczyciela kłopotów zdrowotnych dziecka,     
 wychowawca postępuje zgodnie z procedurami w tym zakresie obowiązującymi 
w  szkole. 
2.	W przypadku długotrwałej nieusprawiedliwionej nieobecności ucznia, przekazuje się informację pedagogowi szkolnemu
3.	Zwolnienie ucznia z zajęć następuje na pisemną prośbę rodzica z wyrażeniem zgody na samodzielny powrót dziecka do domu.
4.	W sytuacji, kiedy rodzic nie może osobiście odebrać dziecka, powiadamia o fakcie wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego szkoły. Upoważnia równocześnie  inną osobę, która jest zobowiązana do  okazania dowodu tożsamości.
5.	Dzieci nie będą wydawane rodzicom/opiekunom będącym pod wpływem alkoholu. W sytuacji konfliktowej powiadamiany zostaje dyrektor/ wicedyrektor szkoły oraz Policja w celu stwierdzenia stanu trzeźwości osoby odbierającej.

VIII.	Wyklucza się następujące zachowania rodziców:

1.	Uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczyciela na ulicy.
2.	Przeszkadzanie w czasie lekcji.
3.	Zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu.
4.	Telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody.

IX.	Sposoby udzielania wsparcia rodzicom

1.	Edukacja rodziców wzbogacająca wiedzę o rozwoju fizycznym, psychicznym  i społecznym dziecka prowadzona przez wychowawcę, pedagoga i  innych specjalistów zatrudnionych w szkole lub zaproszonych. 
2.	Udzielanie informacji o sposobach pomocy dziecku w nauce przez  wychowawcę, pedagoga i specjalistów.
3.	Udzielanie pomocy rodzicom w rozwiązywaniu indywidualnych problemów  z dzieckiem.
4.	Organizowanie grupowych zajęć i warsztatów psychoedukacyjnych na życzenie rodziców.

X.  Precedencja kontaktów między rodzicami a szkołą
 
1.Uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują do :
 
- Wychowawcy klasy/ nauczyciela przedmiotu
 
- Pedagogów szkolnych
 
 - Dyrektora szkoły/ jego zastępcy
 
2. Uwagi i wnioski dotyczące ocen, zachowania uczniów rodzice kierują w pierwszej kolejności  do wychowawcy klasy lub nauczyciela przedmiotu,  pedagoga szkolnego, a następnie wicedyrektora/dyrektora.
 
3. Konflikt między nauczycielem, a rodzicami ucznia – rozstrzyga dyrektor, a w razie konieczności Rada Pedagogiczna, przy czym rodzic ma prawo odwołać się do organu nadzorującego lub prowadzącego.
 
4. Konflikt między dyrektorem, a rodzicami ucznia –rozstrzyga Rada Pedagogiczna przy czym rodzic ma prawo odwołać się do organu nadzorującego lub prowadzącego.
 
5. Spory rozstrzygane są na polubownym posiedzeniu z udziałem stron, którego posiedzenie dotyczy.
 
6.Termin posiedzenia ustalany jest wspólnie przez zainteresowane strony.
 
7. Z polubownego posiedzenia sporządzany jest protokół, przechowywany u dyrektora, kopia przekazywana jest do Rodzica, na jego pisemny wniosek.
 
8. W szkole wywieszona jest "Magiczna Skrzynka" do której Rodzice mogą anonimowo bądź z imienia i nazwiska wrzucać swoje pochwały, uwagi, prośby, petycje ect.

9. Za aktywną współpracę rodzice mogą zostać nagrodzeni listami gratulacyjnymi, wręczanymi przez dyrektora szkoły na apelu kończącym rok szkolny.

XI .Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą.

1.Angażowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez:
- systematyczny udział w spotkaniach  klasowych i ogólnych
- udział w uroczystościach szkolnych
- współorganizowanie festynów szkolnych
- współorganizowanie wycieczek
- pozyskiwanie sponsorów
2. Rodzice w ramach wolontariatu biorą udział w prowadzeniu zajęć dodatkowych i zajęć pozalekcyjnych.
3. Rodzice są aktywni w działaniach na rzecz szkoły, klasy; sami inicjują ciekawe rozwiązania organizacyjne i dydaktyczne.

XII. Sposoby dokumentowania współpracy rodziców ze szkołą.

1.	Protokoły lub notatki służbowe z zebrań z rodzicami.
2.	Prowadzenie dziennika wychowawcy.
3.	Zapisy  w Dzienniku pedagoga.
4.	Sprawozdania.
5.	Informacje na stronie internetowej.
6.	Informacje na szkolnych tablicach informacyjnych.
7.	Raporty z  ewaluacji zewnętrznej.

XIII. Ewaluacja

1.	Przeprowadzanie ankiet monitorujących współpracę ze szkołą  i opracowywanie wniosków do dalszej współpracy.
2.	Sprawozdania wychowawców o współpracy z rodzicami prezentowane na radach analitycznych.
 
Pomysł na  „Wywiadówkę”:
Składniki:
1 nauczyciel
Ok. 30 rodziców
15 ławek
30 krzeseł
1 kg dobrych chęci
50 dag uśmiechu
50 dag wyrozumiałości
1 kg otwartości.